Prejdite na VoIP pri sťahovaní kancelárie

Sťahovanie môže byť stresujúcim zážitkom pre mnoho ľudí. Existuje toľko vecí, ktoré treba zvážiť, ako napríklad presmerovanie pošty na novú adresu. Presťahovanie vašej kancelárie je pre podnikanie ešte zložitejšou situáciou, najmä ak ste už niekoľko rokov pôsobili na rovnakom mieste. Musíte presunúť ľudí, nástroje, vybavenie, pomôcky a mnoho iných vecí. V závislosti od veľkosti vašej spoločnosti, dokončenie môže trvať až niekoľko týždňov.

Teraz si predstavte, že sa snažíte inovovať na novú technológiu a súčasne presúvať svoju firmu na nové miesto. Oba kroky sú obrovské projekty sami o sebe, prečo ich teda uskutočňovať súčasne? V skutočnosti, sťahovanie môže byť celkom jednoduché, ak prejdete na VoIP. Pokračujte v čítaní a zistite prečo.

Aktualizácia na VoIP pri presúvaní kancelárie

Prechod na VoIP uprostred sťahovania kancelárií poskytuje príležitosť vidieť jednu z kľúčových výhod technológie v akcii. Na rozdiel od konvenčných telefónov nie sú VoIP čísla viazané na reálne miesto. V skutočnosti sú viazané na používateľa alebo používateľský účet. Ak sa presťahujete do novej lokality, jednoducho prídete so svojimi zariadeniami a zapojíte ich tam. Nepotrebujete žiadať operátora o presun alebo čakať na dokončenie kabeláže.

Mobilita a flexibilita pracovných síl

Prechod na VoIP uprostred premiestňovanie môže tiež poskytnúť flexibilitu pracovnej sile. Môžete dočasne priradiť čísla skupine a potom ich znova priradiť niekomu inému. Nemusíte sa obávať, odkiaľ tím alebo osoba pracuje. Používateľ môže byť dnes v jednej kancelárii a zajtra sa presťahovať do novej kancelárie. Nezáleží na tom kde sa nachádza a stále dokáže uskutočňovať a prijímať hovory.

Bezplatné interné hovory

Veľký projekt, napríklad presídľovanie kancelárie, si vyžaduje efektívnu komunikáciu. VoIP umožňuje viesť všetky vaše interné hovory zadarmo. Stačí len využívať Cloud PBX. Akýkoľvek hovor uskutočnený medzi zamestnancami v rámci ústredne, bez ohľadu na ich lokáciu, je bezplatný. Nemusíte sa znepokojovať nad rozpočtom alebo prekročením mesačných limitov. Povzbuďte zamestnancov, aby zdvihli telefón a zavolali svojim kolegom, či už sa nachádzajú v starých alebo nových priestoroch kancelárie.

Ďalšie benefity VoIP

Sťahovanie nemusí byť zrovna najlepší čas na objavovanie funkcií vášho nového telefónneho systému. Ale určite to stojí za to. Napríklad hlasová správy môžu pomôcť vašim zamestnancom udržiavať krok s klientmi, aj keď sú mimo kanceláriu. K správam majú prístup prostredníctvom e-mailovej schránky a nemusia pravidelne kontrolovať nové správy v hlasovej schránke.

Vaši pracovníci môžu používať firemné zariadenia alebo súkromné mobilné telefóny pre kancelárske hovory s ich VoIP číslom. Používatelia dokonca môžu nastaviť svoje čísla tak, aby mohli prijímať hovory na najbližšom zariadení. Alebo nechajú svoje telefóny zvoniť v sekvencii – prvý deskphone, potom mobilný telefón, potom telefón kolegu – pred presmerovaním volajúceho do hlasovej schránky. Nikdy tak nepremeškáte dôležité hovory pri zmätku zo sťahovania.

VoIP prestavuje základy hlasových volaní. Zatiaľ čo skúsenosti používateľov zostávajú prevažne nezmenené, základná technológia je výsledkom desaťročných inovácií a zmien. VoIP prináša telefóny do 21. storočia spolu s e-mailom alebo správami. Tak urobte skok a zažite všetky výhody aj vy! Pridajte sa k Optimal Call!